郑州印刷厂

印刷报价员十项必备条件

来源:网络  发布时间:2015-01-05

    以前,报价工作在很多的公司并没有引起足够的重视,在一些人心里认为印刷报价是一个很简单很没有技术含量的工作,实际并非如此,印刷报价在行业中具有非常重要的地位,它肩负着一个公司的责任和利益。

  现在印刷行业的利润是越来越少,90年代初随便报价都可以有50%甚至一倍、二倍的高额利润,民间流传着“要想发,做印刷”的口语,那时做印刷不论是做印刷还是做业务,基本上都是赚得盆钵满满,印刷行业一路蓬勃发展,十几年的时间,印刷设备、技术差不多可以同欧美提并论了,特别是在深圳,因为毗临香港,印刷业当之无愧的行业龙头地位。近年来,随着人民币升值,出口退税减少,印刷业过度投资,印刷开始进入微利时代。

  面对现在行业利润的极度下降,为了企业的生存和壮大,企业需要业务量来支撑,业务员在不停的跑单,不停的报价,可是订单还是不一定能争取过来,这其中很重要的一个原因,就是科学报价。所以,营业部科学合理的报价就显得极为重要了,价钱报高了,订单不能争取回来,报低了,成本不够或利润不高。这就需要报价员有很专业的行业知识和对市场行情的极度了解,只有这样才可有最合适的价格和争取更多的订单。

  做为一个优秀的报价员要具备以下条件:

  首先,你必须要了解所有印刷品的生产工艺流程,工艺制作,工艺要求,工艺效果等工艺上的问题,并要认识较为全面,不仅仅是简单的印刷品,还必须对后道工序以及更复杂的精装工艺,包装盒,立体书工艺,做法,非常熟悉,同时还要了解到各种机器的性能优势,操作要求,比如印刷机的咬口位,拉针位,啤位等基本要求,这样才能准确开版计算用料。

  其次,要了解各种原材料(最主要的是各种品牌的纸张和主要辅料的性能,优点,价格,质量)市场及价格行情,只有这样才能知道什么样的价格才是最低,最合适公司利润。

  第三,要有成本概念(财务知识),充分了解本部位的成本状态,合理根据公司机器设备状态、特点和客户订单挡期,选择最佳的设备和工序和工艺路线,以期缩短生产周期,优化生产流程,节省更多成本。

  第四,有较强的数字观念。对数字较为敏感,比如经常报价的产品当再次报价时,对结果要有印象比较。对各工序加放数,外发工序价格,要了如指掌。

  第五,善于做技巧总结,在印刷行业中对同一产品有很多种算法,要找到适合自己行为习惯和较为简单为原则,像一般的说明书、单页,要在几分钟内告诉客户一个大概的价格,那些标准的骑订书、普通胶装书就更不用说了,每个印张多少钱,装订一本多少钱,常见书的报价都应记在脑海里,一本标准书的估算要在现场几分钟内完成。

  第六,对相关行业的行情也要非常了解: 比如吸塑, 海棉, YO,模版,烫金版,胶袋,各种绳子,常用装祯材料等常用辅料要非常熟悉 (虽说有采购部会提供,但是为了有时现场报价时很有用)。

  第七,对印刷行业主要的机器设备参数要知道,现在微利时代的很多公司都在流行采用时间来计算工艺价格,(这是最科学的一种方法,能根据公司的平均工资来计算成本),比如说,简单的产品印刷一小时能印刷多少,啤切多少,烫多少等,那复杂的又能一小时做多少?手工产品对营业员的专业知识要求更多,,这需要实践和经验。

  第八,对一些细微的专业知识要熟悉:比如说纸纹在书刊,咭书中和彩盒中就要特别注意,不然就会影响开版和后期生产,还有一些常用的计量单位,计算公式,不同国家和地区都有不同的表达方法等都要了解,(比如说这个纸的厚度:有的用Pt , Point, mm and gsm 来表达)

  第九,如果做外贸订单不仅要对专业英语很熟悉,而且还要了解很多的船运知识:比如说FOB DDU CIF DDC 的概念, 以及货柜,咭板,国外常运输的港口,包装要求,货币汇率,税率等等要了如指掌。

  第十,对行业新技术、新工艺的关注,通过不同的渠道学习流行的知识,永不落后。更多重要的是,认真仔细,虚心学习,不断进步。


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